Passo a Passo: Contratos no Transporte Escolar

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Você conhece bem a correria de ser condutor de transporte escolar: trânsito, horários apertados e ainda a responsabilidade de cuidar das crianças todos os dias.

No meio de tudo isso, lidar com contratos pode parecer só mais uma burocracia. Mas não é!

Ter contratos bem feitos é segurança, profissionalismo e tranquilidade. Eles protegem você, os alunos e os pais, e ainda deixam sua rotina muito mais organizada.

Por isso, separamos 5 Passos para você começar a trabalhar com contratos:

1. Saiba o que não pode faltar
2. Seja transparente com o cliente
3. Assine os contratos
4. Armazene e organize
5. Faça Valer!
6. Trabalhe com contratos

1. O que não pode faltar?

Em primeiro lugar, antes de criar ou revisar seus contratos, alguns pontos são essenciais:

• Dados completos do aluno e do responsável
• Valor e forma de pagamento
• Regras de faltas, atrasos, multas ou cancelamentos
• Vigência do contrato (anual ou semestral) e assinaturas

Mesmo que você já tenha um contrato, é importante elaborar ou revisar o modelo regularmente.

Dica prática:
A Van Inteligente oferece um modelo gratuito de contrato que você pode usar, basta se cadastrar aqui e começar.

2. Seja transparente com o cliente

Em seguida, Inclua no contrato apenas aquilo que foi previamente acordado com os responsáveis. Assim tudo deve estar claro para evitar dúvidas ou mal-entendidos.

Por isso, alinhe previamente valores, horários, regras de faltas e cancelamentos.

Mas também, se certifique de que o contrato esteja sempre acessível para você, seja em formato físico ou digital, para consultas rápidas quando necessário.

3. Assine os contratos

Agora, com o contrato pronto, é importante ter atenção na assinatura. Já que, sem válidade jurídica, qualquer acordo pode ser questionado.

E ainda, existem duas formas de assinar um contrato:

Assinatura física: Assinatura de ambas as partes no contrato impresso e precisa de reconhecimento de firma em cartório para ter valor jurídico.

Assinatura digital: permite que os responsáveis assinem online de qualquer lugar. O registro é rastreável e juridicamente válido, garantindo segurança sem depender do papel e de ir no cartório.

Então, independente do formato, verifique se todas as assinaturas estão completas e se as partes receberam uma cópia do contrato.

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4. Armazene e organize

Além disso, manter os contratos organizados é essencial para consultas rápidas e gestão eficiente.

Então, tenha os documentos armazenados de forma física e/ou digital para caso precise consultá-los.

5. Faça Valer

Por fim, para manter a validade do contrato, é fundamental que todas as cláusulas sejam cumpridas na prática, ou pelo menos aplicadas parcialmente quando necessário.

Assim que, cumprir o que foi registrado no contrato reforça sua credibilidade profissional e protege você juridicamente

Com esses passos, você estará pronto para criar contratos claros, seguros e eficientes.

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💛 Esperamos que essas dicas possam ter te ajudado

A Van Inteligente foi criada para facilitar a vida de quem trabalha com transporte escolar. Enquanto você cuida da direção, a gente cuida da gestão!